Valikko
Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan.
Henkilötietojen käsittelyssä käytetään evästeitä seuraavissa selainpohjaisissa järjestelmissä: ISYYn verkkosivut, Google forms, Google drive, Gmail-sähköpostilistat, Dropbox, Facebook, Instagram, Kide.app, Messenger, Paytrail, Postiviidakko, Slack, Twitter, YouTube.
Verkkosivuilla käytetään evästeitä (“cookies”) seuraamaan verkkokäyttäytymistä, esimerkiksi sitä, mitä ovat suosituimpia sivuja ja miten sivuilla liikutaan.
Pääsääntöisesti henkilötietoihin pääsy on rajattu ainoastaan niille henkilöille, joilla on tietyn järjestelmän hallinta-, ylläpito- tai käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet on annettu työntekijöille tehtävien ja vastuiden mukaisesti.