Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan.
Henkilötietojen käsittelyssä käytetään evästeitä seuraavissa selainpohjaisissa järjestelmissä: Google Forms, Google Drive, Gmail-sähköpostilistat, Kide.app
Henkilötietoja sisältäviä ilmoittautumisia käsittelevät ainoastaan siihen oikeutetut ISYYn toimi- ja luottamushenkilöt. Tiedot hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeen käyttötarkoituksen kannalta.
Pääsääntöisesti henkilötietoihin pääsy on rajattu ainoastaan niille henkilöille, joilla on tietyn järjestelmän hallinta-, ylläpito- tai käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet on annettu työntekijöille tehtävien ja vastuiden mukaisesti.