Hakemukset siirretään vastaanottajan sähköpostista ISYYn sisäisiin palveluihin verkkolevylle omaan rekrytointia varten varattuun tallennustilaan.
ISYYn työsuhteisiin ja keskeisiin luottamustoimiin valitut julkaistaan ISYYn verkkosivuilla.
Googlen palveluissa olevia henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Google noudattaa EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan tarvittavan tietosuojan tason, kun henkilötietoja siirretään EU:n ulkopuolelle. Google on sitoutunut myös Data Privacy Framework -ohjelmaan. ISYYn verkkosivuja voidaan katsoa myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelta.