Ajankohtaista

16.11.2020

Hae opiskelijoiden edustajaksi PEPPI-tietojenhallintajärjestelmän käyttöönoton työryhmiin!

Itä-Suomen yliopisto siirtyy PEPPI -tietojenhallintajärjestelmään vuoden 2021 marraskuussa. Samalla UEF luopuu muista käyttöjärjestelmistä kuten WebOodista. Muutos on yliopiston tasolla suuri ja siksi sitä valmistellaan huolella. Siirtymistä pilotoidaan vuoden 2021 aikana jonka vuoksi UEF perustaa hankkeelle oman ohjausryhmän sekä työryhmän valmistelemaan käytännön toteutusta. 

ISYY hakee yhtä opiskelijaedustajaa koko yliopiston laajuiseen PEPPI-ohjausryhmään sekä n. kymmentä opiskelijajäsentä yliopiston PEPPI-työryhmään. Työryhmään toivotaan vähintään kahta opiskelijajäsentä jokaisesta tiedekunnasta. 

PEPPI-ohjausryhmä seuraa ja koordinoi järjestelmän käyttöönottoa koko yliopiston tasolla.

Yliopiston Peppi-työryhmä kokoontuu 1-2 kertaa kuukaudessa. Työryhmässä tutustutaan ja otetaan kantaa mm. seuraaviin:

• opiskelijoiden Peppi-viestinnän suunnittelu
• opiskelijoiden työpöytä Pepissä
• Peppiin liitettävät palvelut (esim. opintojaksopalautejärjestelmä, opiskelijan tilavaraukset, lukujärjestykset) 
• miten Pepissä toimitaan
• käyttöohjeet
• syksyn 2021 toimintaohjeet
• opiskelijan toimintojen testaaminen

Aikaisempaa kokemusta opiskelijaedustustehtävistä tai luottamustoimista ei vaadita. Kattava ja monipuolinen opiskelijaedustus työryhmissä on tärkeää, jotta järjestelmän käyttöönotosta saadaan mahdollisimman sujuva ja järjestelmästä opiskelijaystävällinen. 

Hakemukset tulee lähettää hakemuslomakkeen kautta 27.11.2020 klo 12.00 mennessä. ISYYn hallitus tekee päätöksen valittavista henkilöistä kokouksessaan. 

Hakulomake (Google Forms), avautuu uuteen välilehteen: Hakulomake Itä-Suomen yliopiston PEPPI-työryhmiin

Lisätietoja:

Mikko Aaltonen, asiantuntija, koulutus- ja sosiaalipoliikka (Kuopio), Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta, koso(at)isyy.fi, p. 044 576 8414

Jenna Jokinen (opiskelijoiden työryhmä), Itä-Suomen yliopisto, jenna.jokinen(at)uef.fi

Kati Tiihonen (Peppi-järjestelmäkokonaisuus ja sen käyttöönotto), Itä-Suomen yliopisto, kati.tiihonen(at)uef.fi

Sivua päivitetty 17.11: Hakuaikaa lyhennetty.